اموال الشخصية

أموال الشخصية

أموال بنسخته الشخصية برنامج متخصّص في المحاسبة العامّة و إدارة المخزون و إدارة الرواتب و الأجور للشركات الصغيرة , و المحلات بالإضافة الى نقاط البيع المتفرّقة.

يقدّم ” أموال Personal ” أسلوباً إدارياً متميّزاً لمستخدميه, من حيث دعمه لإمكانية تعدّد الشركات و تعدّد المستخدمين و تخصيص التقارير المحاسبيّة و المخزونيّة بحسب الحاجة, بما في ذلك تصميم الباركود و معالجة الأرقام التسلسليّة للمواد المعرّفة. كما و يتميّز البرنامج بمرونة فائقة و سهولة في الاستخدام من خلال ترابط نوافذه و سرعة الانتقال فيما بينها. أضف الى ذلك تأمينه مستوى تخصيص عالي يتناسب مع كافّة الاحتياجات, بحيث يمكن الاعتماد علية كسطح مكتب كامل الأدوات و متكامل المهام للمستخدمين على أجهزتهم.

من ناحية ثانية, يتيح البرنامج لصاحب العمل إمكانية التحكم بمخزون المستودع من المواد و مراقبته بشكل دائم من خلال التقارير التفصيليّة التي يوفّرها البرنامج. كما و يمكّن ” أموال Personal ” المستخدمين من تحرير كافة أنواع الفواتير و القيود الماليّة مع أمكانية عالية في تخصيصها تبعاً للحاجة اليها في ميدان العمل المحاسبي.

و يوفر البرنامج أيضاً للمستخدمين أدوات خاصة لحفظ نسخ احتياطية من البيانات و استعادتها لاحقاً عند الحاجة اليها, و أدوات أخرى لصيانة البيانات بشكل مستمر و معالجة الأخطاء و المشاكل التي قد تطرأ عليها و ذلك بغية تحسين أداء البرنامج و المحافظة على سرعة معالجة البيانات و البحث عنها.

إدارة المخزون

يمكّن البرنامج ” أموال Personal ” أصحاب الشركات و المحلات التجارية من إدارة مخزون المواد لديهم بطريقة مرنة و سهلة استناداً إلى ما يلي:

1.       سهولة تعريف المواد في البرنامج من خلال بطاقة المادة والتي تحوي بيانات توصيفيّة كاملة حول المادة , بالإضافة إلى عدّة أسعار (سعر الشراء, المبيع, الجملة,…), كما يمكن تحديد أكثر من واحدة قياس لكل مادة (قطعة, علبة, صندوق,…), و بالتالي يمكن إخراجها من المستودع بأكثر من واحدة قياس.

2.       إمكانية تصنيف المواد المعرّفة ضمن فئات و مجموعات.

3.       تحديد حد أدنى و حد أعلى لمخزون المواد في المستودع, بالإضافة إلى تاريخ الصلاحية, مما يسمح بمراقبة المخزون بشكل دقيق مع إرسال رسائل تنبيهيّة حول ذلك.

4.       ربط المخزون في المستودع مع المحاسبة و ذلك من خلال كافة أنواع الفواتير الموجودة في البرنامج بما في ذلك فواتير الإدخال و فواتير الإخراج من و إلى المستودع, حيث يتم توليد القيود المحاسبيّة و تعديلها آلياً عند إجراء أي عملية مرتبطة برصيد المواد في المستودع.

5.       تقارير مخزنيّة إجماليّة و تفصيلية متنوّعة, كتقارير جرد المواد و حركة المواد و أرباحها, و تقارير المواد الراكدة و الصلاحيّة.

إدارة الحسابات

يمكن من خلال البرنامج ” أموال Personal ” إدارة حسابات الشركات الصغيرة و المحلات التجارية بطريقة حرفيّة و سهلة بعيداً عن التعقيد و ذلك استناداً إلى الميزات التالية:

1.       سهولة تعريف بيانات العملاء (زبائن و مورّدين) في البرنامج من خلال بطاقة الزبون و بطاقة المورد والتي تحوي كل منها بيانات تفصيليّة كاملة حول العميل, بالإضافة إلى معلومات حول طريقة التعامل معه. ويقوم البرنامج بإنشاء بطاقة حساب لكل عميل فور تعريفه في البرنامج.

2.       يحوي البرنامج دليل حسابات يتميّز بالمرونة من حيث التصميم و السهولة من حيث التعامل, حيث يحوي بدوره كافة أنواع الحسابات المعرّفة في البرنامج و التي يتم تعريفها من قبل المستخدم أيضاً و تكون مرتّبة على شكل حسابات رئيسيّة و فرعيّة. كما و يمكّن هذا الدليل من إنشاء حسابات جديدة و حتى تعديل الحسابات الموجودة.

3.       يحوي البرنامج كافة أنواع السندات المالية (قيد افتتاحي, سندات قيد, سندات قبض, سندات دفع, يومية الصندوق,…).

4.       يحوي البرنامج كافة أنواع الفواتير المحاسبيّة (مبيع, شراء, مرتجع مبيع, مرتجع شراء, بضاعة أول مدّة,…), و عند إنشاء أي فاتورة يقوم البرنامج بتوليد سند القيد المرفق بشكل آلي دون تدخّل المستخدم. فعلى سبيل المثال عند إنشاء فاتورة شراء, يقوم البرنامج بشكل آلي بتوليد سند شراء.

5.       يوفّر البرنامج إمكانية تعريف أنماط مختلفة من الفواتير و القيود مع إمكانية تخصيص الأنماط الموجودة أصلاً, بما يتناسب مع حاجات العمل.

6.       يقدّم البرنامج تقارير ماليّة إجماليّة و تفصيليّة متنوّعة, كدفتر اليوميّة , دفتر الأستاذ, و كشف حساب, بالإضافة إلى تقارير الحسابات الختاميّة.

معالجة الأرقام التسلسلية

تعدّ عملية معالجة الأرقام التسلسلية للمواد من إحدى ميزات البرنامج, حيث يسمح بإدخال الأرقام التسلسلية لمواد الفاتورة يدوياً (في حال الكمية صغير), أو يقوم البرنامج بتوليدها بشكل آلي (في حال كانت الكمية كبيرة).

تعدّد المستخدمين

حيث يمكن لعدد غير محدّد من المستخدمين العمل على البرنامج.

مراقبة المستخدمين

يفرض البرنامج ” أموال Personal ” رقابة عالية على جميع العمليات التي ينفذها المستخدمون في البرنامج, حيث يملك البرنامج سجل مراقبة يسجّل فيه كافة العمليات التي تمّ إنجازها من قبل المستخدمين. و يحتفظ سجل المراقبة في البرنامج بأسماء المستخدمين و تاريخ و وقت إجراء العمليات في البرنامج, بالإضافة إلى اسم النافذة التي تمّت فيها العملية و نوع هذه العملية. كما يعرض لنا هذا السجل الفرق في البيانات المعدّلة قبل إجراء التعديل و بعده.

استعادة البيانات المحذوفة

يحتفظ البرنامج ” أموال Personal ” بأرشيف خاص بالبيانات المحذوفة التي يتم حذفها من قبل المستخدمين, و يمكن من خلاله استعادة أيّ من هذه البيانات عند الحاجة. و تعتبر هذه الميزّة من أهم الميزات التي يوفّرها البرنامج.

تصميم و طباعة الّلصاقات و الباركود

يوفّر البرنامج ” أموال Personal ” أداةً تمكّن المستخدمين من تصميم و طباعة كافة أنواع اللّصاقات بالشكل الذي يتناسب مع حاجات المستخدم. حيث بالإمكان تصميم لصاقات تحوي نصوصاً و رسوماً و بيانات أخرى مرتبطة ببطاقات المواد (كاسم المادّة مثلا) بما في ذلك تصميم و طباعة الباركود للمواد.

تصميم التقارير

يحوي البرنامج ” أموال Personal ” مصمّم تقارير متميّز يمكّن المستخدمين من تصميم التقارير و تخصيصها (كإضافة صور و تحرير نصوص) لكي تتناسب مع طبيعة عملهم و تفي بمتطلباتهم. فعلى سبيل المثال, يمكن إضافة أسم الشركة إلى ترويسة التقرير, أو إضافة بيانات أخرى, أو حتى تغيير مكان وجود البيانات ضمن التقرير, بالإضافة إلى التحكّم بحجم و ألوان الخطوط.

تعدّد الشركات

يدعم البرنامج ” أموال Personal ” إمكانية تعدّد الشركات, بحيث يمكن إدارة أكثر من شركة على نسخة البرنامج نفسها وذلك من خلال إنشاء ملف محاسبي خاص لكل شركة.

أوراق تجاريّة – كمبيالات

يمكن من خلال البرنامج ” أموال Personal ” معالجة الأوراق التجاريّة (كمبيالات) بحيث يمكن اختيار الورقة التجاريّة (كمبيالة) كطريقة للدّفع في الفاتورة أثناء تحريرها, كما أنه بالإمكان تقسيم المبلغ في الفاتورة على عدّة أوراق تجاريّة (كمبيالات) تدفع بتاريخ محدّد.

نقاط بيع

يمكن من خلال البرنامج ” أموال Personal ” إنشاء نقاط بيع (كاشيير) لمختلف المجالات و إدارة حركتها. كما يتيح البرنامج للمستخدمين تصميم نقاط البيع و إضافة المواد إليها بكل سهولة و يسر.

رواتب الموظفين

يمكّن البرنامج ” أموال Personal ” الشركات و المحلات التجاريّة من إدارة رواتب الموظفين لديها بشكل كامل و ميسّر, بدءاً من عملية إدخال السلف و تسديدها, إضافةً إلى المكافآت و الحسميّات, و انتهاءً باحتساب الرواتب لهم.

وصل شبكي

يمكن تشغيل البرنامج بشكل محلي (بشكل مستقل على جهاز المستخدم), كما و يمكن تشغيله على الشبكة المحليّة (تشغيل البرنامج على أجهزة متّصلة ببعضها عن طريق شبكة محلية).